Personnel International
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD
& POLÍTICA DE COOKIES

CLÁUSULA DE INFORMACIÓN

Debido a la entrada en vigor el 25 de mayo de 2018 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, nos gustaría facilitarte cierta información.

Finalidad del RGPD

Introduce y unifica las normas de tratamiento de datos personales en toda la Unión Europea. En particular, garantiza la seguridad de los datos personales y protege el derecho a la intimidad.

 

Administrador de datos

El administrador de tus datos personales es Personnel International BPO Sp. z o.o. con domicilio social en Gliwice, ul. Zwycięstwa 52A que trabaja con empresas con las que se hayan celebrado acuerdos de encomienda de tratamiento de datos.

  • Objetivos y fundamento jurídico del tratamiento

de tus datos personales se tratarán sobre la base del Art. 6, párrafo 1(a), (b) y (c) del RGPD, es decir, basado en la necesidad del tratamiento para fines derivados de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento o por un tercero y para la firma de un contrato.

Los datos personales de los solicitantes de empleo se tratarán con el fin de facilitar los procesos de contratación.

Los datos personales de las personas empleadas se tratarán con la finalidad relacionada con el establecimiento y el curso del proceso de empleo. Además, la ley nos obliga a tratar tus datos con fines fiscales y contables y a conservarlos con fines de archivo.

Los datos personales se tratarán por medios automatizados y no automatizados.

Destinatarios de los datos

Los destinatarios de los datos personales de los solicitantes de empleo serán las entidades necesarias para la ejecución de los procesos de contratación, las actividades del Administrador (por ejemplo, bufetes de abogados, empresas informáticas, empresas de mensajería).

Los destinatarios de los datos personales de las personas empleadas serán las entidades necesarias para la celebración de un contrato de trabajo, un contrato de mandato, cualquier documento derivados del Código Laboral, las obligaciones fiscales y de seguros, la ejecución de las actividades del Administrador (por ejemplo, bufetes de abogados, empresas de informática, empresas de mensajería, empresas de contabilidad).

Transferencia de datos a terceros países

Los datos personales de ciudadanos del Espacio Económico Europeo no se transferirán a terceros países.

Los datos personales de ciudadanos de fuera del Espacio Económico Europeo pueden transferirse a terceros países. Ponemos el máximo cuidado en proteger los datos personales.

Período de conservación de los datos

Los datos personales de los solicitantes de empleo se conservarán durante el periodo exigido por la ley, necesario para los procesos de contratación o hasta que finalice el plazo de prescripción de las reclamaciones.

Tus datos personales se tratarán como parte del proceso de contratación en curso durante un periodo de 12 meses a partir de la fecha de solicitud y, en caso de consentimiento para el tratamiento de datos para futuras contrataciones, durante un máximo de 2 años a partir de la fecha de solicitud o hasta que retires tu consentimiento para el tratamiento, lo que ocurra primero.

Los datos personales de las personas contratadas se conservarán durante el periodo exigido por el Código Laboral necesario para la ejecución del contrato o hasta que finalice el plazo de prescripción de las reclamaciones.

  • Derechos

Tienes los siguientes derechos relacionados con el tratamiento de datos personales:

  • Derecho de acceso a los datos personales,
  • Derecho a solicitar la rectificación de datos personales,
  • Derecho a solicitar la supresión de los datos personales,
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de datos personales,
  • Derecho a oponerse al tratamiento de los datos por motivos relacionados con su situación particular, en los casos en que tratemos los datos en virtud de nuestro interés legítimo,
  • Derecho a la portabilidad de los datos, es decir, el derecho a recibir del responsable del tratamiento datos personales en un formato informático estructurado, de uso común y apto para su lectura mecánica. Puedes transferir estos datos a otro controlador de datos o solicitar que transfiramos estos datos a otro controlador de datos. Sin embargo, sólo lo haremos si tal mensaje es técnicamente posible. El derecho a transferir datos personales se aplica solo a los datos que procesamos sobre la base de un contrato contigo o sobre la base de tu consentimiento.

Para ejercer estos derechos, pónte en contacto con el administrador.

  • Información sobre la reclamación a la autoridad de control

Tienes derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Autoridad de Protección de Datos si considera que el tratamiento de tus datos personales infringe las disposiciones de RGPD.

Información sobre el suministro voluntario de datos

El suministro de tus datos personales es voluntario.

Para los solicitantes de empleo es un requisito previo para la correcta aplicación de los procesos de contratación.

Para las personas empleadas es un requisito previo para la correcta ejecución de la celebración del contrato de trabajo, el contrato de mandato y todos los documentos derivados del Código de Trabajo, las obligaciones fiscales y de seguros, la ejecución de las actividades del Administrador.

Contacto con el responsable de la protección de datos (RPD)

Datos de contacto:

dirección de correo electrónico: iod@personnel-international.pl dirección postal: Responsable de protección de datos Personnel International BPO Sp. z o.o., ul. Zwycięstwa 52A, 44-100 Gliwice.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD de Personnel International BPO

1. Administrador
El administrador de los datos personales es Personnel International BPO Sp. Z o.o., que opera bajo la marca Personnel International BPO, con domicilio social en Gliwice 44-100, en ul. Zwycięstwa 52a, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Nacional de Tribunales llevado por el Tribunal de Distrito de Gliwice, 10ª División Comercial del Registro Nacional de Tribunales, con el número KRS 0000326234 (en adelante: «Administrador»).

El administrador de datos personales y propietario de personel.com.pl se compromete a proteger la privacidad de las personas que utilizan sus servicios. Con el fin de aplicar el principio de tratamiento lícito, justo y transparente de tus datos personales al utilizar nuestros servicios, adoptamos un documento denominado Política de privacidad. La Política de Privacidad establece cómo cuidamos tus datos personales y tus derechos.

2. Significado de los términos utilizados en la política de privacidad Candidato: persona física mayor de edad que utiliza los servicios ofrecidos por Personnel International BPO Sp. Z o.o. en los Servicios con el fin de buscar ofertas de empleo, solicitarlas y participar en procesos de contratación.

Cuenta – conjunto de recursos y ajustes creados para el Usuario dentro de los Servicios, utilizados para gestionar los Servicios.

Perfil – funcionalidad de la Cuenta, que permite al Usuario recopilar información seleccionada, incluida su carrera, historial educativo y otras habilidades.
Empleadores – empleadores o agencias de consultoría de contratación que publican anuncios de empleo en nuestros Servicios o utilizan servicios de contratación.

RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
Servicio o Servicios – los sitios web pertenecientes a Personnel International BPO sp. z o.o., dentro de los cuales prestamos nuestros servicios.
El servicio se encuentra en la siguiente dirección: www.personnel.com.pl

Usuario – una persona física adulta que tiene una Cuenta y/o utiliza los servicios ofrecidos por Personnel International BPO sp. Z o.o. en los Servicios. Usuario no registrado – persona física mayor de edad que utiliza los servicios ofrecidos por Personnel International BPO sp. z o.o. en los Servicios que no requieren la creación de una Cuenta.

3. Responsable de protección de datos
Puedes ponerte en contacto con el responsable de protección de datos por correo electrónico: iod@personnel-international.pl

4. Los fines del procesamiento de tus Datos personales y la base legal para el procesamiento
El administrador procesa los datos personales de los Candidatos y Empleados proporcionados a través del formulario de contacto ubicado en las subpáginas de www.personnel.com.pl/kontakt para los siguientes fines:
– para responder en la medida indicada por ti en elFormulario de contacto. El tratamiento de los datos personales que contiene se lleva a cabo sobre la base de tu consentimiento (de conformidad con el Art. 6(1)(a) de la RGPD); El suministro de tus datos personales es voluntario, pero necesario para utilizar la funcionalidad del formulario. Si no se facilitan los datos personales, no se podrán enviar los datos a través del formulario.

Los datos personales se procesarán hasta que retires tu consentimiento a dicho procesamiento. El Administrador procesa los datos personales de los Candidatos que buscan empleo enviados a través del formulario de inscripción y que se registran en el sitio web para los siguientes fines:

– ejecución de procesos de contratación y creación y mantenimiento de cuentas de usuario. El tratamiento de los datos personales que contiene se lleva a cabo sobre la base de tu consentimiento (de conformidad con el Art. 6(1)(a) de la DPA); el suministro de sus datos personales es voluntario pero necesario para registrarse en el sitio web. Si no se facilitan los datos personales, no podrás registrarte ni crear una cuenta en el sitio.
Los datos personales se tratarán hasta que retires u tconsentimiento a dicho tratamiento.

– elaboración de perfiles de datos de los Candidatos – recopilación de la información que proporcionas de forma automatizada y correspondencia automática del perfil del Candidato con las ofertas de empleo con el fin de prestar servicios, basándose en las últimas soluciones tecnológicas. La elaboración de perfiles de datos se lleva a cabo sobre la base de tu consentimiento para el tratamiento de datos a este respecto (base jurídica Art. 6, párrafo 1(a) en relación con el Art. 22 párr. 1 y 4 del Reglamento del RGPD). Los datos personales se tratarán hasta que retires tu consentimiento a dicho tratamiento.

5. Destinatarios de los datos
En relación con el procesamiento de datos para los fines indicados en el punto 4, tus datos personales pueden compartirse con otros responsables conjuntos o las categorías de destinatarios de datos personales que se indican a continuación. Los destinatarios de tus datos pueden ser:

– los responsables de la toma de decisiones en materia de contratación y dotación de personal y los responsables de la supervisión informática, la supervisión de la corrección de las actividades de contratación, y los abogados

– los encargados del tratamiento que traten tus datos personales por cuenta del Administrador en virtud de un contrato de encargo de tratamiento de datos personales.

6. Derechos de los interesados
En relación con el tratamiento de tus datos por parte del responsable del tratamiento, tienes los siguientes derechos:
– derecho de acceso al contenido de tus datos, de conformidad con el art. 15 RGPD – derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, tiene derecho a recibir la siguiente información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales, información sobre los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos, el plazo de conservación de los datos o los criterios para determinarlo, tus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control, la fuente de los datos personales si no se han obtenido directamente de ti, y la elaboración de perfiles y la toma de decisiones automatizada;

– el derecho a la rectificación de los datos, de conformidad con el art.
16 RGPD – si tiene conocimiento de que tus datos personales tratados por el responsable del tratamiento son inexactos, obsoletos o incompletos, tienes derecho a solicitar que se rectifiquen o completen de inmediato;

– derecho de supresión, de conformidad con el art.
17 RGPD, en virtud del cual, si ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, una solicitud de supresión tendrá el mismo efecto que la retirada del consentimiento; – el derecho a restringir el tratamiento de sus datos, de conformidad con el art. 18 del RGPD: puedes solicitar el cese de su procesamiento, excepto para tu almacenamiento, en situaciones en las que:
• cuestione la exactitud de los datos personales, durante el período en el que el Administrador verificará su exactitud;
• cuestione la legalidad del procesamiento de datos personales por parte del Administrador;
• el Administrador ya no necesita estos datos, pero son necesarios para que usted establezca, persiga o defienda sus reclamaciones;
• se haya opuesto al procesamiento, hasta que el Administrador decida sobre la legitimidad de la oposición;
– el derecho a oponerse al procesamiento de datos, de conformidad con el art. 21 del RGPD;
– el derecho a la portabilidad de los datos de conformidad con el art. 20 del RGPD: recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina los datos personales que haya proporcionado al Responsable del tratamiento, si su procesamiento se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento, o solicitar la transferencia de estos datos a otro administrador indicado por ti.

7. Posibilidad de retirar el consentimiento
En los casos en que el procesamiento de tus datos se realice sobre la base del consentimiento para el procesamiento de datos personales, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento enviando una solicitud de retirada del consentimiento a la dirección de correo electrónico iod@personnel-international.pl

8. Tratamiento de datos fuera de la UE
El Responsable declara que no transferirá los datos personales encomendados fuera de la Unión Europea, a menos que:
– obtenga previamente el consentimiento por escrito del interesado y garantice el cumplimiento de todas las obligaciones en virtud del RGPD en el ámbito de la transferencia de datos personales a terceros países.
– la transferencia de datos se llevará a cabo sobre la base de las Cláusulas Contractuales Tipo a la entidad que se comprometió a actuar de conformidad con el RGPD.

9. Derecho a presentar una queja ante una autoridad de control
En los casos en que se considere que el tratamiento de tus datos infringe las disposiciones del RGPD, tienes derecho a presentar una queja ante una autoridad de control.

10. Cookies
Con el fin de mejorar la funcionalidad de los Servicios, el Administrador declara que utiliza el mecanismo de cookies.
Las cookies son archivos almacenados en un dispositivo (ordenador, teléfono inteligente, tableta) en el que se instala un navegador web con el que el usuario navega por los sitios web.
Las cookies utilizadas por el Administrador no almacenan ningún dato personal del Usuario. La identidad del Usuario no se revela mediante cookies.
Sobre la base de la información recopilada, el Administrador puede crear estadísticas. Las estadísticas se elaboran de forma que no permitan identificar a los usuarios. La información recopilada por el Administrador no se pondrá a disposición de entidades o personas distintas de las autorizadas en virtud de las disposiciones de la ley generalmente aplicable y autorizadas para administrar los Servicios.
En cualquier caso, el Usuario puede bloquear la instalación de cookies o eliminar las cookies permanentes utilizando las opciones apropiadas del navegador web. En caso de problemas, se recomienda utilizar el archivo de ayuda del navegador o ponerse en contacto con el fabricante del navegador.
Cualquier Usuario que no esté de acuerdo con el uso de cookies está obligado a modificar la configuración del navegador web. Al configurar el sistema del Usuario para permitir el uso de cookies, el Usuario consiente que el Administrador almacene la información mencionada en el Art. 173. parr. 2 de la Ley de 16 de julio de 2004. – Ley de Telecomunicaciones.

11. Analítica web
El Administrador realiza las funciones de obtención de información sobre los Usuarios y su comportamiento de la siguiente manera:
– mediante la recopilación de cookies;
– mediante el uso de Google Analytics.
El Responsable declara que utiliza Google Analytics, un servicio de analítica web prestado por Google Inc. (en adelante: “Google”). Google Analytics procesa cookies que contienen información sobre las visitas al sitio web y el perfil de su sistema (incluida su dirección IP).
Dicha información se transmite a Google y se almacena en servidores ubicados en Estados Unidos. Google utiliza esta información para evaluar el uso de los Servicios por parte del Usuario, crear informes sobre el tráfico en los Servicios y proporcionar otros servicios relacionados con el tráfico en los Servicios y el uso de Internet.
Google también puede transferir la información anterior a terceros si así lo exige la ley o si terceros procesan esta información en nombre de Google.

12. Elaboración de perfiles
El Administrador realiza las funciones de obtener información sobre los Usuarios y recopilar información proporcionada por los Usuarios de manera automática con el fin de hacer coincidir automáticamente el perfil del Usuario con las ofertas de trabajo para proporcionar servicios basados en las últimas soluciones tecnológicas utilizando datos proporcionados voluntariamente por los Usuarios.
Los datos personales serán tratados con esta finalidad hasta que el Usuario retire su consentimiento a dicho tratamiento. El usuario tiene derecho a oponerse en cualquier momento a ser incluido en el mecanismo de elaboración de perfiles. El Administrador declara que dispone de las herramientas técnicas para que el Usuario pueda manifestar dicha oposición.